艺术与传媒学院员工会规章制度及管理条例

第一章  总则

第一条  员工会作为员工综合素质培养的一个重要载体，在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。为进一步规范宁波大学艺术与传媒学院员工会的管理，推动员工会健康、有序的发展，丰富和活跃员工的课外文化生活，促进校园精神文明建设，推进员工素质教育，特制定本条例。

第二条  发挥联系院系各部门和广大同学的桥梁纽带作用，参与学校有关员工事务的民主管理，维护广大同学的正当利益，反映同学的意见和要求，推动校园民主建设。

第三条  倡导和组织广大同学自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的学习，生活环境。

第四条  组织广大同学开展健康有益，丰富多彩的活动，推动校园文明建设，创造富有特色的校园文化氛围。

第五条  加强同各兄弟院系员工组织的联系和交往，增进了解，加深友谊。

第六条  员工会必须服从学校的领导和管理，必须在校纪校规允许的范围内开展活动，不得违背宗旨进行活动。

第七条  员工会可依据章程开展活动， 员工会的成员应该了解员工会的章程、组织机构和各项制度，可充分对员工会的管理和活动提出建议和质询。

第八条  员工会可独立行使内部管理职能， 对于员工会执行机构负责人违反本条例的规定和校纪校规，损害成员利益的，员工会的成员可以向团委反映问题和情况。

 

 

第二章  细则

一、员工会机构包括：主席1名、副主席若干、办公室、宣传部、学习部、外联部、生活部、文艺部、体育部、信科部、纪检部，其中各部各设部长1名，副部长1-2名。

二、员工会实行主席团责任制。全主席团由主席、副主席、办公室组成，讨论决策员工会的工作方向和重大问题，由主席同意后，呈报院团委指导老师批准后，方能实施。

三、员工会主席团与各部门职责

主席职责

1、对员工会内部工作总体统筹。

2、参加校员工会例会，及时传达校员工会内容，并组织员工会各成员协助好校员工会的工作及活动。

3、每周定期召开部门例会并主持例会，指导协调员工各部工作，并及时发现问题可与辅导员沟通后提出相应的解决方案。

4、督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结，使其在计划和总结中，发扬成绩，找出缺点，不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难。

5、及时把广大同学的呼声和要求向上反映，同时把上级组织的支持，指导和帮助向下传达。

6、每周定期召开班级例会，组织全院同学积极开展社会实践和丰富多彩的课外活动。

7、直接管辖外联部的日常活动并进行指导与监督。

第一副主席职责：

1、协助员工会主席开展工作，制定全局性工作计划并执行主席分配的任务。

2、协助办公室进行员工会组织纪律维护，协调主席团与所辖各部门，传达主席团决定，指导所辖部门工作。

3、主管文艺部、学习部、纪检部这三个部门的工作，对其指导、监督、检查并及时向主席汇报。

4、主要负责主持院内文艺活动开展，组织学习、演辩活动，督促纪检、安保、维权工作。

第二副主席职责：

1、协助员工会主席开展工作，制定全局性工作计划并执行主席分配的任务。

2、协助办公室进行员工会组织纪律维护，协调主席团与所辖各部门，传达主席团决定，指导所辖部门工作。

3、主要分管生活部、体育部、宣传部、信科部这四个部门的工作，负责他们日常活动的监督与指导，并及时向主席团汇报各活动情况。

4、主要为礼仪队、篮球队、啦啦队的总负责人，并总负责例如运动会、校合唱比赛、寝室文化系列活动等，指导并加大各项活动的宣传力度，使得同学们能够更加了解活动，调动其参与积极性，使得活动更加精彩。

办公室

1、按照员工会的工作动态起草员工会规章制度的原始或修订草案，解释员工会的各项规章制度。

2、负责学院各项活动相关信息的通知传达工作以及员工会内部信息的传达。

3、负责文件资料、员工会各类档案的整理，各类通讯录等文件的制作。

4、学院各类大型活动的签到工作和节目单、邀请函的制作。

5、负责员工会工作报告的整理、制定以及各类会议的记录工作，并列席参加员工会各个部门的例会并做相关会议记录。

6、依照有关规定管理员工会的财务，统一管理员工会固定资产。

7、出台员工会学期计划和总结。

8、负责班长例会的组织活动。

9、负责员工会每月工作总结并出台员工会年鉴。

10、协助主席、副主席协调好各部门工作，监督、跟踪了解员工会各部门的工作，各项活动进展落实情况。

学习部

1、为了促进学院员工之间的学习与文化交流，开阔员工的知识视野，组织员工参加各学院及学校的文化活动，如组织或协助学院开展各种讲座等。

2、为了促进同学们的学习，培养同学的各种能力为目的，及时组织开展各种以加强同学们专业技能为目的的活动，如翻译大赛、演讲比赛等

3、加强与院领导、任课老师的联系，沟通教与学，及时反映同学对教学改革的意见和要求，配合学院的教学改革工作，以提高教学质量。

4、配合校员工会、各班级开展有关学术方面的活动，如英日德语角的定期举办。并秉承“走出去”的方针，推广外院这一品牌活动。

5、管理学院演讲与辩论协会，组织各种类型的演辩活动（新生辩论会、趣味辩论等），直接为大型演辩赛事培养和输送人才。

文艺部

1、满足同学们的文化需求，丰富同学们的业余文化生活。积极开展有益同学身心健康、积极向上的文娱活动，如配音、表演大赛等。

2、配合院级工作，协助搞好院级大型晚会等活动，如院友会等。

3、负责组织选拔文艺性人才，参加学校及各学院承办的文艺性活动及比赛，如学校大合唱、朗诵比赛等。 

4、培训院文艺骨干，及时挖掘并接纳有文艺特长的新成员，扩充本院员工文艺队伍，尤其包括学院艺术团工作。

5、协助员工会承办学院的“外文专场”品牌活动，承担其中大本分的工作，如剧本选定和修改，剧目排练的进程管理。

体育部

1、定期举行各种体育竞赛，加强同学们的竞赛意识，培养同学们的集体荣誉感，提高全院同学的身体素质和运动水平，增强全院凝聚力与战斗力。 

2、与各院体育部加强联系，定期或不定期举行一些体育类比赛，并配合好本院内各班级间友谊赛的顺利开展。 

3、配合学校体育教学部负责校运动会及校级各项体育活动的组织、人员选拔、参与及参赛的具体工作。

4、负责学院啦啦队的组建、训练与管理。

5、负责组建学院篮球、足球训练队，选拔优秀运动员，为参加全院联赛做准备。

6、体育运动，开展各项趣味体育活动，丰富员工校园生活。

外联部

1、根据需要为员工会组织的大型活动对外联系经费。

2、协助员工会与社会间沟通，开展各项公关活动，树立员工会的良好形象，同时扩大学院在全校以及社会上的影响。

3、沟通校际，院系之间的联系，加强与兄弟院系的交流，为树立本院形象做应有的贡献。促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。

信科部   

1、负责本院学工网的建设及维护工作以及学院信息的对外发布。

2、各类讲座与活动的后台管理与操作。

3、负责学院BBS网络平台的对外交流。

4、宁大外院人人网主页的管理以及信息的更新。

5、外院员工会博客的更新和维护工作。

6、对外院各个网络平台收集的意见和建议进行反馈。

纪检部

1、对各班上课出席率的考查统计，并及时将未经请假而擅自课缺席的同学名单汇总上交。

2、配合学校保卫处的工作，维持校园秩序。

3、与生活部合作完成大功率的检查工作，确保各宿舍的安全问题。

4、重大节日或放假前对各班进行安全宣传工作。

5、进行学院消防演习的承办活动，提高院员工的用火安全意识。

生活部

1、负责宿舍内务管理，协助校宿舍管理服务中心做好管理工作，定期组织人员检查宿舍内务卫生与大功率电器使用情况，保证生活环境的洁净与用电安全。

2、负责全部“文明宿舍”的评比工作。

3、负责外院教室的清洁工作的安排。

4、学院礼仪队的建立、管理、培训，负责学院各大型活动的礼仪工作。

5、传达校、院对员工生活方面的有关决策和管理制度，协助校员工会生活部进行工作。

6、了解同学们生活方面的情况，将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。

宣传部

1、通过各种宣传渠道，传递员工会工作信息。

2、负责员工会主办的各类活动的宣传工作和其它设计，负责学院重要事件的对外发布。

3、培养实干的宣传干部队伍，充实和壮大宣传队伍，同时注意培养员工的宣传能力。

 

第三章  员工会管理条例

一、总则

1、员工会干部要团结一致，工作上相互支持，相互帮助，相互监督，要注意自身修养和形象。

2、部门或干部在开展工作时，要坚持工作原则，从员工会的大局出发，服从组织安排。

3、部门或干部之间若有建设性意见或不同意见，要及时向主席团反映。

4、员工会干部应该按照“公平、公正、公开”的原则办事。若办事显失公平或者出现严重的失误，要公开检讨，并给与内部通报批评，以维护员工会的声誉。

5、各部门开展活动前应做好详细的工作计划，及时向分管的主席汇报，征得其同意后方可进行；若未经同意，擅自开展活动，主席团不予以支持，并给与组织者相应的处分，活动期间出现的问题由相应的组织者负全责。活动结束后，要做好总结以及收尾工作。每次活动结束后一周内，活动组织者必须将活动的相关资料上交至办公室出留档备案。（详见档案管理制度）

6、各部门应定期召开部门会议，分管部长主持，办公室负责人列席会议。会议须及时传达主席团形成的决议和有关文件，由于传达未到位和工作不力造成的工作损失，由各部长负责。员工会各部门开展的工作由主席、分管主席、办公室加强监督。

7、各部门应该加强与学校相关部门以及院系之间的联系，建立网络以便整个员工会工作的开展。

8、员工会进行的不定期抽查或者检查活动，在活动没有结束之前，一律不准向外界通风报信。内部会议尚未形成的决议不得外泄。若漏泄，经查实由此造成的一些后果有其负责，并视情节严重做出相应的处理。

9、员工会干部应实事求是，忠于职守，严禁利用职务之便为本人、少数同学、本系、本班同学谋利益，严禁一个人名义代表学院向外界做出各种承诺。否则经调查核实，视情结严重，给与相应处理。

10、爱护员工会的财务。若有丢失或损坏须由当事人负责赔偿。若外借，经办公室同意，并做好记录。

11、办公室值班按照值班制度进行，值班人员安排按实际情况而定。

（注：员工会干部应该应自觉遵守员工会的各项规章制度，努力不断完善个人综合素质；若出现违纪行为，视情节严重做出相应处理。1、口头警告2、书面检讨并给与内部通报批评）

 

 

二、员工会财务管理条例

 员工会的活动经费统一由办公室保管，办公室对经费的收支情况作统一的记录工作。

（一）资金使用的原则：开源节流，为同学多办实事，严禁资金外借，严禁资金挪用。

（二）报销流程细则

1、申请

每次活动前活动组织者必须做出相应财务预算，财务预算要求详细明了，并交与办公室。

申请，金额较小的临时支出可向办公室相关负责人口头申请，经同意后方能购买。金额较大则要征求主席的同意。

2、报销

活动结束后一周内，组织人必须将相应支出上报。

报销时凭发票报销，每张发票后必须有用途，经手人，部长，分管主席的签名，缺一不可。

报销发票交与办公室后须填写申请报销领款单，确认报销的金额。

办公室汇总发票至分团委书记处统一报销后，各部门凭申请报销领款单领取报销款项。

3、挂账管理

员工会文件资料、海报、传单、活动幕布等的制作统一到欣欣印务制作并可挂账。

在欣欣进行的各项支出须上报办公室登记，宣传部可自行挂账，其余部门若要挂账须先征得办公室先关负责人同意，并以办公室负责人的名义挂账。

4、学期末办公室针对本学期的财务收支状况进行汇总并公开汇报。

 

三、 档案管理制度

为加强院员工会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使院员工会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。

1、员工会的档案管理工作由员工会办公室负责，对员工会的总体文档进行分类归档管理，为员工会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。员工会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、员工干部档案、员工会工作计划、工作总结、重要书刊、各类大型活动的邀请函、宣传单、节目单等相关资料以及员工干部考核档案等。

2、员工会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。员工会总体计划及总结由主席团负责草拟，经员工会全体通过后方可实施。

3、各部的工作档案由各部部长专人保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，经主席团以及团委书记审核通过后方可实施，如可实施于活动结束后将活动的总结及有关材料(活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像)于一周内递交；此任务由部长负责，不执行者将以公开批评或其它形式处罚。

4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。

5、属于员工会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。

6、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

7、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。

四、例会管理制度

例会为员工会不可缺少的常规性活动，其主旨在于加强员工会内部之间的联系，便于内部方法经验的交流，更好的促进员工会工作的开展。

（一）部长例会制度

1、每一周举行一次例会。

2、例会时间，地点根据实际情况另行通知。

3、由主席、副主席以及各部门正副部长出席参加。

4、成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向员工会主席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录。

5、例会内容由办公室予以认真如实记录。

（二）各部门内部例会

1、每月举行至少两次。

2、例会具体时间、地点根据实际情况具体通知。

3、由各部门成员出席，并由办公室成员列席参加。

4、成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向各部长请假，否则按缺席论，并予以纪录。

5、例会内容由各部长负责记录并整理回馈给办公室以及主席团。

五、 值班制度

1、办公室安排周一至周五、周日专门人员进行值班，要求值班人员不得无故迟到、缺席、早退，事假、病假须先向办公室请假，值班人员在值班时间20分钟后仍未到位或者提前20分钟离开者，视为缺席。

2、值班人员需要填写工作记录，工作记录主要内容包括：

（1）、值班时间内员工会办公室的工作情况。

（2）、人员来访接待情况。

（3）、值班人员的姓名及值班时间及自己想写的东西。

3、值班人员要做好交接工作，提醒下一天值班的同学，要注意仪表，值班人员对来访同学须热心周到，耐心听取来自于最广大同学的意见和建议，主动将学院的各项规章制度及最新决定传达给同学，使员工会真正起到学院与员工之间的纽带作用。

4、值班人员在值班期间不得花大量时间使用电脑聊天或玩游戏。 

5、值班时间：晚上6：00—8：30

6、值班人员值班后应及时做好良好的室内外环境卫生，并定期做好清扫工作。值班时间不能随意离开（除特殊情况），离开办公室时，要关好窗、灯、电脑。

7、值班干部须注意不得擅自翻看其他部门档案及文件，禁止带无关人员进入办公室。

8、值班结束后，值班人员需及时、认真、如实、规范地做好值班记录，以备日后查阅。签到，退到。

 

 

六、 艺术与传媒学院员工会全体干事考核制度

为了加强员工会干事的管理，提高员工会干事整体素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度：

（一）考核办法：

1、本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为80分，对没有按要求完成或做到的规定按规定扣分，对按要求并且完成出色的按规定加分。

2、考核对象：艺术与传媒学院员工会全体干事

3、审核对象：院员工会办公室主任、副主任（判断是否扣、加分，拟定扣分轻重）

4、具体考核办法：员工会各部门干事的各项考核由办公室主任、副主任协调执行，办公室主任、副主任由员工会主席团监督。

5、本考核结果将作为对员工会全体干事的任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在90分以上的为优秀员工会干事，75分以上的为合格，75分以下的干事需要继续努力，考评不合格。 

（二）考核内容和积分量化标准有以下情况给与扣分

1、纪律方面（40分）

（1）、认真参加员工会会议，不迟到，不早退，不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神：

A、缺席一次 扣3分

B、迟到、早退一次 扣1分，迟到10分钟以上（包括10分钟）按缺席处理

（2）、会议请假必须出具书面请假条报给各部长，再由各部长报给请假条报办公室主任、副主任备案，各部门组织的例会或会议请假有个部长同意及时认真记录，月底将出席情况汇总到办公室主任处，否则，视为缺席。一学期请假不得超过三次，超过三次的每超过一次扣2分，特殊情况请向办公室主任、副主任说明。

（3）、员工会办公室干事有损员工会干事形象的视情节轻重扣8-15分。（如在公开场合发表不利于员工会言论的，在工作执行过程的不注意礼节经人反馈的等）

2、组织方面（40分）

（1）、每学期末员工会全体干事根据一学期锻炼，写出个人总结或工作心得：

A、未写人总结或工作心得结的每缺一份 扣4分

B、本人总结或工作心得迟交的 扣1-2分

（2）、参与工作情况：员工会全体干事必须按要求参与院系各级组织的各项工作。在工作中表现突出，能够按时、认真完成各项工作的干事加5-10分/次，未参加扣5分/次。

（3）、各部门在开展活动的同时，对于本次活动表现优异或对此次活动有重大贡献的干事，各部分负责人有权向主席团申请为干事加分，并草拟好干事个人表现情况、加分理由，以书面形式递交主席团，经主席团审核后，加2~5分。

 

有以下情况给与加分

1、纪律方面

（1）、员工会各类需要干事参加的会议全勤（不迟到、不早退）加5分

2、组织方面

（1）、做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加8分。

（2）、由各部长平时对干事参加活动的积极性观察，积极性高且完成任务较好的干事酌情加分。

 

第四章  附则 

 

1、员工会各部门可制定有关工作管理制度，但不得与本章程相抵触。

2、在每学年员工会上，艺术与传媒学院员工会主席须向全体成员宣读本章程。

3、本章程的解释权以及修改权属于员工会。

4、本章程自通过之日起生效。

 

艺术与传媒学院员工会