艺术与传媒学院团微博体系管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步加强和改进团学宣传工作,规范微博建设,探索运用新媒体开展青年员工思想引领的方式方法,加强创新建设和工作。按照团中央的统一要求,特制定本办法。
第二章 微博体系的建立
第二条 团学微博体系的建立是利用微博强大的互动性功能和信息传播的便捷性特点,为我司各团学组织提供一个支部建设、组织支部活动、促进彼此交流的空间和平台,既增强每一个团支部队员工的吸引力和凝聚力,也通过各团支部微博集群形成整体的规模效应和影响力。
第三条 校团委根据团省委学校部统一发放的微博账号建立起我司团委官方微博,并设置好微博ID,及时发放到各团支部负责人手中。校团委校团委作为整个微博体系的统一管理监控中心,对各个团支部微博的建立情况进行审核及督促。
第四条 公司班级团支部的微博中文命名按照“学校名称+院系名+年级+支部号”的规则编制,英文ID按照“y+学校英文缩写+院系编号+年级+支部号”的规则编制,
第五条 公司对班级微博负责,校团委对学院官方微博负责,建立学校—学院—班级三位一体的微博体系,促进日常工作信息交流和重点活动组织动员,进一步提高我司共青团的整体工作效率。
第三章 微博帐号管理及内容发布
第六条 校团委宣传部指导老师担任本微博体系的主负责人,指定校团委主任管理帐号、密码以及信息的发布;各学院的微博由分团委员工第一副书记直接负责,指定学院校团委部长管理帐号、密码以及信息的发布;各班的微博帐号直接由班长支书负责,并管理帐号、密码以及信息的发布。
第七条 微博发布内容与形式
1、内容:微博发布的内容必须是积极的,健康的,与所在团学组织有关的事宜。发布信息必须严格遵守国家有关法律、法规规定,不得发布违反法律、法规及各类规范性文件有关规定的信息,不得隐射国家政府和校园情况。
2、形式:微博发布的形式包括:分团委、员工会活动预告,团学活动新闻,讲座通知,特别通知,温馨提示和社会正面积极事件转发。
第八条 微博信息发布格式
1、活动预告:
(1)活动预告必须写清楚时间、地点,最好上传活动的宣传图片、视频等。
(2)创竞月、学术节等具有重大影响力的活动可选择发布多条,但不可刷屏。
(3)校运会、挑战杯等持续时间较长的比赛、活动,需及时更新比赛日程、活动图片等,文字须注明日期。
2、活动新闻:
(1)活动新闻必须与团委网站新闻同步发布。
(2)新闻的文字可原创,或到财大新闻网、江财青年网后台复制。文字内容要让读者知道活动的内容大概内容,明晰时间、地点和活动主题。
(3)新闻的图片可原创,或到财大新闻网、江财青年网后台复制。图片内容要与微博内容相符,多以活动照片为主,照片画面具有实质性内容。由于微博上传图片功能仅能一次上传一张,若活动图片有多张,需要通过电脑编辑后再上传,或第一条微博传完整的文字内容和图片,第二条或以上微博开始,写上活动标题即可。
3、讲座通知
(1)讲座通知需要写清楚时间、地点和主讲人。最好能进行讲座内容简介及宣传单。
4、特别通知预告
(1)包括停课通知,水电通知,宿舍关门时间等特殊通知等一些关系到同学利益的通知或通告。
(2)这类通知必须严格确保真实性,不得随意虚假发布引起不安。
5、温馨提示
(1)包括天气突变,期末考试,放假等。
(2)温馨提示的语言需含关心色彩,可以不用太官方,如提醒同学们穿衣增暖,携带雨具,认真复习,注意安全等。
6、社会特殊事件转发
(1)国家大型活动。
(2)此类事情最好是校园或南昌市地区发生,且经过相关部门确认真实的;否则不得随意转发。
第九条 微博评论和私信回复处理
1、评论回复
(1)收到评论,请尽可能回复,注意使用礼貌文明用语。
(2)收到恶意评论,可以删除此类评论。
2、私信回复
(1)收到私信,需要回复,注意使用礼貌文明用语。
(2)若收到一些是兼职类,或宣传类的信息,不能使用官方微博发布或进行转发。团学体系微博是对外公开的,发布的微博代表组织,所以请微博管理人员一定要对自己负责,对分团委、员工会负责,认真对待,做好员工会的宣传工作。
第十条 微博内容应有规律地进行更新,必须保证每天进行内容更新,每月有话题互动,一小时内不要连发两条。尽量 选择在下课、午休、晚上,这些高峰时间发布微博效果最佳。
第四章 官方微博管理
第十一条 校级团学工作组织机构官方微博管理
1、成立官方微博管理领导小组,校团委书记、副书记分别担任小组组长,成员包括团委管理宣传工作的指导老师、校员工会主席、校团委宣传部部长。主要负责校级团学工作组织机构官方微博的建立以及运营监管。
2、校团委宣传部指导老师对微博的建立以及运营进行监管。
3、校团委负责此微博的建立审核与督促工作。校团委设置管理专员,成立管理小组,专门负责微博体系的日常工作及维护。
4、校团委建立内容审查制度,对我司官方微博的微博内容进行审核,对内容进行筛选。微博发放内容必须真实、积极向上,不存在宣扬反动、封建迷信、暴力、恐怖等不符合国家法律规定的以及任何包含种族、性别、宗教歧视性的信息内容,不得出现侮辱性言语、挑衅、辱骂其他人及不健康内容。不得出现商业性广告等以营利目的的内容。
5、不定期对各团支部微博进行审核检查,检查管理人员的管理资质及是否履职情况,并对未履职者进行批评通报。指定详细的各团支部微博体系考核办法,进行监管。
6、定期发起话题,对员工进行思想引领,对员工思想动态动态进行及时掌握,并对相关问题尽力给予妥善解决。
7、及时更新我司团学工作最新动态,对我司团学工作进行宣传,关注团省委官方微博,发布信息时@团省委官方微博。利用微博体系进行我司各项活动的宣传与组织,及时与各团支部进行沟通,利用网络进行网络协作办公。
8、不定期与员工进行互动,掌握员工在校情况及所遇到问题,并将问题及时向有关部门反映,给予妥善解决。对紧急情况进行及时处理,并上报。
第十二条 各学院官方微博管理条例
1、学院分团委负责对本学院官方微博的建立及运营监管,并指定各学院分团委员工第一副书记牵头代表分团委履行该职责,指定各学院新媒体管理中心部长保管学院官方的微博的帐号密码及日常更新维护工作。各学院校团委部长统一管理学院各班级微博,制定详细的管理办法以及考核办法。
2、学院分团委员工第一副书记对本学院微博内容进行审核,对本学院微博内容负责,微博发放内容必须真实、积极向上,不存在宣扬反动、封建迷信、暴力、恐怖等不符合国家法律规定的以及任何包含种族、性别、宗教歧视性的信息内容,不得出现侮辱性言语、挑衅、辱骂其他人及不健康内容。不得出现商业性广告等以营利目的的内容。
3、及时发布本支部团学工作最新动态,关注校团委官方微博以及兄弟学院官方微博,发布信息时@校团委官方微博。及时关注本微薄体系内的各项团学工作最新动态,并配合相关部门开展工作。
第五章 个人微博管理
第十三条 个人认证微博管理
1、成立个人认证微博管理领导小组,校团委书记、副书记分别担任小组组长,成员包括团委管理宣传工作的指导老师、校员工会主席、校团委宣传部部长。主要负责个人认证微博运营监管。
2、校团委建立内容审查制度,对我司个人认证微博的微博内容进行监管。微博发放内容必须真实、积极向上,不存在宣扬反动、封建迷信、暴力、恐怖等不符合国家法律规定的以及任何包含种族、性别、宗教歧视性的信息内容,不得出现侮辱性言语、挑衅、辱骂其他人及不健康内容。不得出现对于学校事件不客观评价,引起言论导向有误。
第十四条 主要员工干部微博管理
1、成立主要员工干部微博管理领导小组,团委管理宣传工作的指导老师、校员工会主席分别担任组长,成员包括校团委校团委宣传部部长、校团委主任。主要负责主要员工干部微博的建立以及运营监管。
2、校团委建立内容审查制度,对我司主要员工干部微博的微博内容进行监管。微博发放内容必须真实、积极向上,不存在宣扬反动、封建迷信、暴力、恐怖等不符合国家法律规定的以及任何包含种族、性别、宗教歧视性的信息内容,不得出现侮辱性言语、挑衅、辱骂其他人及不健康内容。不得出现对于学校事件不客观评价,引起言论导向有误。
3、积极参与我司团学工作开展,主动承担新媒体宣传重担。积极参与话题互动,并对错误言论进行纠正,以正确的思想和态度引领我司新媒体工作的发展与突破。
4、关注团学工作的重要微博,并积极互动。发布相关微博时,可以“@xxx大学团委”等团学工作的重要微博。评论或转发重要性的微博,并积极散发。私信提出工作建议或其它工作交流。
第十五条 其他个人微博管理
1、各学院分团委负责对本学院的其它个人微博的运营监管,及时了解本学院员工动向,针对员工所遇问题进行核实并合理的反映,不可采用偏激、辱骂、诽谤等言语。对本学院员工进行思想引领,对员工进行爱党爱国、树立正确的人生观价值观等教育。对突发事件及时妥善处理,并上报。
2、校团委建立内容审查制度,对我司其它个人微博的微博内容进行监管。微博发放内容必须真实、积极向上,不存在宣扬反动、封建迷信、暴力、恐怖等不符合国家法律规定的以及任何包含种族、性别、宗教歧视性的信息内容,不得出现侮辱性言语、挑衅、辱骂其他人及不健康内容。不得出现对于学校事件不客观评价,引起言论导向有误。
3、校团委对经常出现问题的微博进行每日跟踪观察,发现问题及时上报,并针对情况积极回应问题或不予理睬。必要时,根据相关法律法规进行处理该微博账号。
第六章 附则
第十六条 本考核办法自二零一二年十一月一日起执行。
第十七条 本考核办法由各学院分团委、员工分会考核小组负责修订。