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2014届信息采集通知

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2014届毕业生图像信息采集通知

 

毕业生的图像采集工作,是毕业证电子注册的关键环节。根据省教育厅、新华社山东分社的有关通知要求,为了做好我司2014届毕业生(含2009级五专、三二连读)图像采集工作,现将有关事项安排如下:

1、信息采集时间:2013年3月28日。

2、各班员工在拍照前要着正装免冠,不要穿天蓝色上衣。照相时勿浓妆艳抹,勿长发遮面。按学号顺序,依次等候,拍摄时各院系由院系分管领导与学籍管理员总体协调本院系采集工作,并安排专人带队。采集信息期间严禁各院系在采集场所安排员工进行其他一切无关工作。

3、各院系严格按事先编排顺序,中间不能插队;各院系采集完后将员工名单与电子版(按照统一的数据格式)一并交上。

4、按照教育厅统一安排,本次图像采集是毕业前的唯一一次,各院系务必通知到所有2014届毕业生按规定时间、地点拍照,以后不再集中进行补拍。每个拍摄点要安排遮光窗帘、220V电源插座、登记桌1张、椅子4把。并根据拍摄时间安排表,将员工以系或班为最小拍摄单位组织拍摄。因故没有拍摄照片的自行到新华社山东分社补拍点进行补拍,其费用为每人37元(其中采集费15元、邮寄费22元)。联系电话:(0531)82024793  82024739,地址:济南市玉函路7号,并将拍摄照片用挂号信或特快专递寄给院系负责教师。

5. 2014届毕(结)业生认证办证图像标准为:1寸8张数码彩照(带背胶),图像下方加印“学校名称、员工姓名、学号、身份证号码”四种信息,每人收取图像文字信息采集、图像制作费用人民币15元。

6、拍摄顺序和具体拍摄地点见附表。

毕业生照相是关系到员工毕业证能否办理大事,望各院系接到通知后,认真对待,及时通知到每一位2014届毕业生。

 

威斯尼斯人老品牌官网教务处

2013年3月5日  

 

 

 

2014届毕业生信息采集安排

 

日期

院系

地点

2013年3月28日

1145

机电工程学院642

29号楼西北角一楼合堂

机械工程学院503

2013年3月28日

1152

经济管理学院730

经济管理学院30221

工商管理学院422

2013年3月28日

1219

软件学院362

化工与环境学院

一楼多媒体教室

外国语学院280

美术系64

化学工程学院286

贾思勰农学院227

2013年3月28日

1202

建筑工程学院1102

建筑工程学院31418

成教学院110

 

注意事项:

1、各院系按照顺序提前在各自院系准备好,采集完的院系及时通知下一个采集单位。

2、因信息采集时间是周四,各院系安排一名中层干部负责协调和维持好现场秩序,不能影响其他班级的正常上课。各院系负责信息采集的人员名单于3月19日交学籍科,以便打印各院系联系表。

3、各院系学籍管理员要提前安排好本院系员工的采集顺序,严禁插队,以防顺序错乱引起照片对应错误。

4、员工信息采集费用按新华社规定的标准每人15元收取,各院系学籍管理员将本院系费用汇总后到建行打好存单交学籍科,学籍科汇总后在信息采集完统一交新华社山东分社拍摄人员。

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